WEB接客ツールとCRMツールの目的と機能

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顧客接客から顧客育成へ重要性

経済産業省の調べによると2021年の日本国内のBtoC-EC(消費者向け電子商取引)市場規模は、20.7兆円(前年19.3兆円、前々年19.4兆円、前年比7.35%増)にまで拡大し特にコロナ禍における外出規制やEコマースの利用推奨により物販系Eコマース市場が大幅に拡大しました。
EC市場への参入企業も増加の一途をたどり各オンラインショップ間での顧客の囲い込み競争が激化しています。

各企業のオンラインショップに訪れるユーザーとの一連のコミュニケーションを「集客」「接客」「顧客育成」と分類した場合、それぞれ「デジタルマーケティング」、「Web接客(オンライン接客)」、「CRM(顧客管理)」に該当します。

今までは多くの企業が投資対効果を考え「集客」=「デジタルマーケティング」に力を入れ、いかに効率よく新規顧客獲得を行うかという点に注目が集まっていました。しかしながら、市場参入企業が増えると同時に年々、顧客獲得コスト(CPA)の上昇が続き、もはや集客の効率化だけでは事業成長をすることが難しくなっています。

加えて昨今、Google、Facebook、Yahoo!等のプラットフォーム型の運用広告において広告掲載審査基準の厳格化により依然と比較して広告出稿の表現が規制され主に化粧品、健康食品といった単品リピート通販ビジネスにおいて思うような集客ができないケースも目立ってきています。

そんな状況の中で、注目を集めているのが、集客した顧客に対していかに丁寧に接客を行い、最適な顧客体験をさせてリピーターに育成するかというWeb接客施策とCRM施策です。
EC通販ビジネスの事業成長には顧客価値(LTV)の最大化が条件となるため、新規顧客に対する接客及び既存顧客の育成の両面での対策がどうしても必要となります。
オンラインショップにおけるこれらの施策は以前から重要な施策だと分かってはいるものの、リソース等の兼ね合いから優先順としてはさほど高くないものでした。
しかしながらEC市場の拡大と共に今では新規集客と同様にオンラインショップではなくてはならないものとなっています。

Web接客ツール及びCRMツールと市場規模

2018年のIT調査会社の調べによるとWEB接客市場は急拡大しており2016年度の売上金額は17億円、前年度比142.9%増の急速な伸びとなっており2021年度にはWeb接客市場の売上金額は75億円に達すると予想されています(※1)。
オンラインショップを実際の店舗と同様に顧客中心の接客を心がけるサイトが増えていることが伺えます。
同時に、既存顧客の育成を行うCRMに関しても2020年のデジタルコマースアプリケーション市場は前年比成長率9.9%、145億1,900万円とこちらも急成長しています(※2)。
昔から通販ビジネスにおいてLTV向上を目的としたCRM施策は盛んに行われていました。
オフラインの施策としては購入者への同梱物や、テレマーケティングなどです。
それに加えて時代の流れと共にオンラインでも顧客中心の適切なメッセージ配信を行う考え方が広がり昨今では各ECサイトでCRMツールの導入が加速しています。

Web接客ツールとは

オンラインショップにおけるWeb接客ツールとは、オンラインショップに訪れたユーザーに対して適切な対応や案内を行う接客ツールの総称です。
実店舗での接客対応に似せた形で適切な接客を行うことでオンラインでのさまざまな行動を促進し、会員登録や質疑応答、商品の購入率を上げ、顧客体験を向上させることを目的としています。
オンラインで集客したお客様に対してリアルタイムで接客を行い購入地点まで導くために効果を発揮します。
オンラインサイトでの対応がスムースなものであれば、顧客満足度が向上し次回もこのサイトで購入をしたいと思うため結果的にLTV向上に貢献します。

CRMツールとは

これに対してCRMツールとは顧客満足度と顧客ロイヤルティの向上をはかり、売り上げ・収益の向上を目的としたコミュニケーションツールの総称です。
。
オンラインショップの理想的なCRM施策は自社の既存顧客を一元管理して、それぞれの顧客フェーズごとに分析・分類し、Eメール等のコミュニケーションツールを通じて必要な施策を打ち、最終的に優良顧客へと育成することです。
そのためには自社の既存顧客の状態がどのような状態なのかを一元的で把握でき、それに対する施策が打てる専用ツールが必要となります。
それがCRMツールです。
単純なメール配信ツールとCRMツールが異なる点は、CRMツールは単純にメールを送信するだけではなく、顧客の様々なデータに基づき分析が行え、セグメントを抽出でき、顧客一人ひとりの状況に合わせた最適なメッセージを届けられる点にあります。

Web接客ツールとCRMツールの共通点

Web接客ツールとCRMツールの共通点はベストな顧客体験を実現するという点にあります。
WEB接客では現実の店舗接客と同じくリアルタイムでお客様と接点を持ち、見せたいコンテンツに適切に誘導させ、顧客の疑問に答え、スムースにフォームに個人情報の入力を促しコンバージョン率を向上させます。
オンラインショップ上のユーザーの離脱原因となるさまざまな障害を取り除くことで快適なオンラインショッピングを実現させます。
CRMツールも同様に顧客一人ひとりの状態に合わせて最適なメッセージ配信を行う事で最終的にはLTVの向上をはかります。
一方的なメッセージ配信とは異なり顧客の購買行動や趣味嗜好に合わせたメッセージ配信ができるのもCRMツールならではの機能です。

Web接客ツールとCRMツールの差異点

Web接客ツールは快適なオンラインショッピングを実現するという目的でリアルタイムでの施策中心となります。
具体的には、オンラインショップ上での購入率やリピート率、顧客単価を上昇させることを目的としています。
従って、例えば新規で集客したお客様に対して初回購入を促すことが出来ても、2回目以降の購入を継続的に促したり、休眠顧客を掘り起こしたりすることはできません。
これらリピーター対策はCRMツールで行う事であり両ツールでは目的が異なる点に注意が必要です。
CRMツールの中にはリアルタイムで接客機能を兼ね備えたものも存在しますが、基本的には顧客情報を一元管理し分析を行いLTV最大化のためのメッセージ配信を行うツールとなります。
CRMツールは顧客が継続的なメッセージ配信を自動で行うことが可能なことから使いこなせれば業務負荷が軽減し効率的に売り上げが向上できる利点があります。

ツール統合の重要性とデータの一元化

CRMとWeb接客ツールを別々に運用するのではなく、両者を統合することで顧客データの一元化が可能になります。 一貫性のある情報基盤を構築することで、サイト訪問からアフターフォローまで切れ目のない対応が実現し、ビジネス全体の競争力を高める強力なマーケティング基盤となります。

顧客セグメンテーションによる詳細な分析とアプローチ

データを一元化することで、顧客の属性や過去の購買履歴、サイト内での行動を掛け合わせた精緻な顧客セグメンテーションが可能になります。 たとえば、特定のページにアクセスしたものの購入に至っていないユーザーや、初回購入から一定期間が経過したユーザーなど、行動データに基づいた詳細な分析が行えます。 このように抽出されたセグメントに対して、それぞれの興味や状況に合致した最適なメッセージを配信することで、汎用的な案内よりもはるかに高い反応率を引き出すことができます。 顧客のライフサイクルに合わせた緻密なマーケティングを実践することが、長期的な関係構築への近道となります。

広告運用やキャンペーンの最適化への応用

一元化された顧客データを活用することで、ターゲット広告やキャンペーンの最適化も飛躍的に進歩します。 たとえば、優良顧客の属性データを分析して類似オーディエンスに向けた広告配信を行うことで、新規獲得の精度を高めることが可能です。 また、特定のプロモーションに反応しやすい顧客層を絞り込み、無駄な広告費を抑えながらピンポイントでキャンペーンを展開することもできます。 弊社の運用実績でも、流入元別にLTV(顧客生涯価値)やリピート率を分析し、目標CPAを調整することで、費用対効果を最大化しつつ全体の売上を押し上げる事例が多数確認されています。

カスタマーサポートの品質向上と顧客体験の強化

オンラインでの購買行動において、疑問や不安を即座に解消できるカスタマーサポートは、顧客体験を大きく左右します。 CRMに蓄積された過去の問い合わせ履歴や購入データとWeb接客ツールを連携させることで、担当者は顧客の状況を瞬時に把握し、的確なサポートを提供できます。 リアルタイムチャットなどの機能を活用すれば、商品の仕様や配送に関する質問へ迅速に回答でき、カゴ落ちなどの機会損失を防ぐことができます。 このように、顧客一人ひとりに寄り添ったパーソナライズされた対応を徹底することで、ブランドへの信頼感が高まり、結果として継続的なリピート購入へと結びつきます。

CRMとWeb接客の未来における進化

テクノロジーの発展に伴い、これからのツールはさらに高度な機能を持つようになります。 特にAI技術の導入とマルチチャネルへの対応は、今後のデジタルマーケティングにおいて不可避のトレンドです。 常に最新の動向を把握し、自社の施策に取り入れていくことが求められます。

AI活用とマルチチャネル化について

将来的な進化として、AIを活用した自動化や予測分析がマーケ領域で大きな役割を果たします。 たとえば、AIが顧客の行動パターンを学習し、最適なタイミングと内容で自動的にメッセージを生成する機能の導入が進んでいます。 これに加えて、メールやLINE、SMSなど複数のチャネルをまたいだ一元管理も重要性を増しています。 ユーザーが好むチャネルは多様化しており、それぞれの接点に合わせたコミュニケーションをシームレスに展開することが不可欠です。 弊社でも、チャネルを跨いだ一貫したメッセージ配信により、顧客ロイヤルティを大幅に向上させる独自の戦略を推奨しています。

まとめ

DX(デジタルトランスフォーメーション)化が叫ばれる中で各企業でも事業変革に向けたデジタル化対応を理由にIT投資が活発化しています。
またDX化と並行してIT人材の不足等も新たな問題も浮上してきており、DX化の差がそのまま企業競争力に直結する時代になってきています。EC通販市場においてもデジタル化の流れは進んでおり、今後集客面だけではなくお客様との接点と顧客育成強化の観点からWeb接客ツールとCRMツールの導入は必須という時代が到来しつつあります。

(※1)https://www.itr.co.jp/company/press/180123PR.html(※2)https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prJPJ48076521

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執筆者情報

中村 隆嗣 中村 隆嗣

株式会社ファブリカコミュニケーションズ アクションリンクチーム 部長

2003年に北国からの贈り物へ入社。自社サイトの立ち上げから参画し月商3億円を超える成長まで導く。楽天/Yahoo!/Amazon/ぐるなびなど全店のマーケティング戦略責任者として各モールにおいて数々の賞を受賞。 2014年株式会社メディックスに入社し、年商2500億規模の大手製薬会社や外資系アパレルブランドなど、メーカー直販ECの事業コンサルティングを手がける。 コンサルティング先で多く見られたCRMの課題を解決すべく、2018年アクションリンクを立ち上げ、2023年ファブリカコミュニケーションズにジョイン。現在に至る。

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